原來,“我在政府部門的日子”描述的電郵文化,成了我生活中的一部份。正確來說,應該是工作生活,僅限週一到週五的早上8點半到下午5點半,其余日子其余時間謝絕打擾。
開了電腦后,第一件事肯定就是打開公司的電郵系統,“You have new mail”的小視窗沒有彈出來的幾率是少之又少。
當然,作為全公司最主要的溝通管道,無論大事、小事、好事、壞事、紅事、白事、家事、公事、甚至是私事,一封電郵就能讓你公告天下,而且救了很多棵樹。
你不可能不知道今天誰人加入、誰人離職、誰人在幾月幾號生了小孩(寶寶的性別都懂)、誰人請假、誰人生病(生什么病都知道)、誰人遲到…
所以,休假回來的首要任務一定是清理郵箱,保守估計至少20封電郵等你刪除,而且每個月都要大掃除一次,否則即使郵箱儲存量有500MB都不夠用。
不過,很多時候你的名字未必出現在“To”的一欄內,其實大部份是出現在“cc”的一欄,套句這里常用的一句話,就是“keep you in the loop”,想要“詐唔知”都不行。
所以,電郵整天都飛來飛去,遣詞用字都要很小心,因為你不會知道那封電郵被回覆時,到底有多少人會在“cc”名單內,因為先進的電郵系統可以讓你“Reply / Forward with History”,真的是“若要人不知,除非已莫為”,但若是被有心人刪去又另當別論啦!
存心找砸的人尤其喜歡“cc”全天下的人,還未搞清楚狀況就興致勃勃地興師問罪,理直氣壯又理所當然,怎知最后發現原來自己卻在狀況外,落得個自取其辱,到頭來討伐變討饒,淪為笑話一場。(P/S另一條蟲,這不是我向你提起的那件事,卻是類似的另一件事,哈哈!)
事不關己的最好是隔岸觀火,要是遭亂箭射中可就死得不明不白了。